Soluzione per la digitalizzazione dei processi approvativi, consente di gestire e automatizzare workflow di approvazione e/o firma in maniera strutturata, in serie o in parallelo, indipendentemente dal contesto (interno all’azienda o verso clienti, fornitori, sia B2B sia B2C) e dai device utilizzati (PC, tablet, smartphone); la piattaforma supporta tutte le tipologie di firma elettronica (semplice, avanzata, qualificata), e permette di utilizzare sia firma remota che dispositivi hardware (smart card/token USB). La soluzione offre agli operatori un’interfaccia web per la creazione e gestione dei fascicoli di documenti gestiti nell’ambito del workflow, oltre che interfacce programmatiche (API) per l’integrazione in applicazioni vendor o legacy.
La gestione del workflow e l’interazione con l’utente finale (approvatore o firmatario) è particolarmente ricca e articolata, e prevede la possibilità di compilazione di PDF, la richiesta di allegati, firme obbligatorie e opzionali, l’invio massivo a liste di utenti, solo per citare le funzionalità più rilevanti.
IG SIGN può essere integrato, in modalità seamless e trasparente per il cliente e per l’applicazione gestionale, con il sistema di Conservazione di IG.